Программа самопомощи
4. Ennakoi ja suunnittele
Monelle kalenteri, muistilistat ja muistutukset ovat tärkeitä apuvälineitä. Myös harrastukset ja mielekäs tekeminen vapaa-ajalla kannattaa suunnitella, jotta ne myös toteutuvat.
Videolla (2:13) kuulet, minkälaisesta arjen suunnittelusta keskittymisvaikeuksia kokevat nuoret ovat eniten hyötyneet.
Saamattomuudessa on harvoin kyse halun, yrityksen tai taidon puutteesta. Taustalla voi olla esimerkiksi riittävän motivaation tai energian puuttumista. Vielä yleisemmin taustalla on suunnittelun ja ajanhallinnan ongelmia.
Vinkkejä ajankäytön suunnitteluun
Etsi itsellesi sopiva kalenteri
Kalenteri on lähes välttämätön apuväline. Valitse kalenteri, joka on itsellesi mieluinen, ja käytä vain yhtä kalenteria.
Moni ajanhallinnan kanssa kamppaileva käyttää kalenteria ja tekee suunnitelmia, mutta aikeet eivät toteudu. Löydät alta harjoituksia ajankäytön parempaan suunnitteluun ja suunnitelmien toteuttamiseen.
Suunnitelmien toteuttamisessa voi auttaa myös harjoitus 8. Alkuun pääseminen.
Tarkkaile ajankäyttöäsi
Mittaa, paljonko aikaa kuluu tiettyihin asioihin. Kirjoita ajat ylös. Saat tietoa ajankäytön suunnittelun tueksi. Voit arvioida koko päivän kulun etukäteen ja katsoa illalla, pitikö arvio paikkansa.
Aikatauluta
Voit aikatauluttaa vain tärkeimmät asiat ja jättää tilaa oleilulle. Aikataulun on hyvä joustaa. Jätä tilaa yllättäville tehtäville ja asioille sekä rästitöille.
Aikatauluta pieniä palasia suurten ja epämääräisten kokonaisuuksien sijaan.
Aikatauluta myös mukavia asioita, kuten sarjojen katsomista, kavereiden tapaamista ja reissuja.
Huomioi lepo
Myös palautumisen on hyvä näkyä aikataulussa. Miten paljon aikaa jää nukkumiselle? Miten paljon aikaa menee rauhoittumiseen ennen nukahtamista? Huomioi tauot ja vapaa-aika myös päivän aikana.
Varaudu
Tehtäviä jää väistämättä välillä tekemättä. Se ei tarkoita, että olet epäonnistunut tai että ajankäyttöä ei kannattaisi yrittää suunnitella.
Mieti etukäteen, mitä teet tekemättä jääville asioille. Voisitko esimerkiksi aikatauluttaa niitä uudestaan, laskea rimaa tai pyytää apua?
Harjoitukset
Alla on harjoitukset asioiden tärkeysjärjestykseen laittamiseksi sekä päivän ja viikon suunnitteluun. Monille on hyödyllistä tehdä ne kaikki.
Harjoitus: Tehtävät tärkeysjärjestykseen
Miksi?
Jotkut asiat ovat tärkeitä siksi, että ne ovat pakollisia. Lisäksi on itselle tärkeitä asioita eli niitä, joita juuri sinä haluat tehdä. Tärkeisiin asioihin kuuluu siis sekä pakollisia että itselle merkityksellisiä asioita.
Arki voi olla sattumanvaraista poukkoilua mieleen juolahtavien tekemisten välillä. Tehtäviä kirjaamalla ja järjestämällä voit varmistaa, että tulet tehneeksi tärkeät asiat.
Opit tässä harjoituksessa valitsemaan tärkeimmät tehtävät ja karsimaan turhat tehtävät. Harjoittele alla.
Miten?
Pohdi tehtäviäsi. Kirjaa alla oleviin ruutuihin, mihin luokkaan mikäkin tehtävä kuuluu. Luokittelun avulla on helpompi suunnitella päiviä ja viikkoja eteenpäin.
Mikä on välttämätöntä tehdä?
- Asiat, joiden tekemättä jättäminen aiheuttaa ongelmia, kuten kokeisiin lukeminen ja vaatteiden valitseminen juhliin
- Asiat, joiden tekeminen vaikuttaa muihin, kuten siivoaminen ja tapaaminen sukulaisen kanssa
Mitä haluan tehdä?
- Asiat, joihin haluan käyttää aikaa, kuten musiikki ja pitkään nukkuminen
- Asiat, jotka auttavat jaksamaan, kuten kaverit ja harrastukset
Harjoitus: Päivittäinen tehtävälista
Miksi?
Otat käyttöön päivittäisen tehtävälistan.
Miten?
1. Mieti, millainen lista sopisi sinulle
- Olisiko se esimerkiksi lappu jääkaapin ovessa, luettelo puhelimessa tai merkintä kalenterissa jokaisen päivän kohdalla?
- Käytä samanlaista pohjaa jokaisena päivänä.
- Listan tulee olla yksinkertainen ja helppo käyttää.
2. Aloita aamu listaamalla, mitä tänään täytyy tehdä
Voit eritellä välttämättömät asiat esimerkiksi värikoodeilla.
- Jos lista kasvaa liikaa, jätä vähemmän tärkeitä tehtäviä pois.
- Listaa myös kivoja asioita, kuten kavereiden tapaamisia ja lepohetkiä.
- Huomioi, että todennäköisesti yliarvioit aikaasi ja jaksamistasi. Tee varsinkin aluksi suunnitelmista mahdollisimman löyhiä.
3. Pilko isot tehtävät pieniksi osiksi
- Jos tehtävänä on esimerkiksi esitelmä, aikatauluta yhdelle päivälle aiheeseen perehtyminen ja toiselle esityksen kokoaminen.
- Myös kokeisiin lukemista voi jakaa eri päiville.
4. Jos jokin listalla oleva asia jää tekemättä, älä luovuta
Siirrä se seuraavan päivän listalle.
5. Jos asioita kasautuu, ota aikalisä
- Onko kaikki todella tehtävä juuri nyt?
- Mille saisit järjestettyä lisäaikaa?
6. Mieti toimintajärjestystä
- Mikä sujuu sinulta heti herättyäsi? Entä mikä taas illemmalla?
- Ehkä kannattaa aloittaa pienistä ja helpoista asioista.
- Listan lyheneminen kannustaa.
Tee nyt valmiiksi huomisen päivän lista. Mitkä ovat tärkeimpiä asioita, jotka pitää muistaa?
Jos pelkäät, että unohdat listan, laita muistutus jokaiselle illalle sopivaan aikaan. Jos et joskus ehdi tekemään listaa, jatka listaamista seuraavana päivänä.
Suunnitelma & pvm
Esim. Maanantai: historian tehtävän viimeistely ja palautus, treenit klo 18, (aloita kemian kokeeseen lukeminen)
Harjoitus: Viikkosuunnitelma
Miksi?
Opit laatimaan viikkosuunnitelman.
Miten?
1. Tulosta tai tallenna pohja, joka löytyy harjoituksen lopusta.
2. Merkitse ylös sovitut menot.
Aloita seuraavasta kokonaisesta viikosta. Merkitse ylös menosi: kouluasiat, harrastusajat, ajanvaraukset jne. Sen myötä näet, minkä verran aikaa jää muille velvollisuuksille ja vapaa-ajalle.
3. Merkitse sitten suunnitelmaan vähintään yksi kiva asia.
Se voi olla esimerkiksi kavereiden kanssa vietettävää aikaa, harrastamista tai luontoon menemistä. On tärkeintä, että nämä asiat ovat sinulle merkityksellisiä.
4. Mieti lähitulevaisuutta koulussa.
Kuinka paljon aikaa tarvitset kokeisiin lukemiseen tai isompiin tehtäviin? Olisiko jotain hyvä aloittaa jo ensi viikolla? Merkitse tälle tarvittaessa aikaa.
5. Jos opiskelet, pohdi, minä aikoina opiskelu sujuu sinulta yleensä parhaiten.
Varaa viikkoon enemmän opiskeluaikaa kuin uskot tarvitsevasi. Jos aikaa jää yli, voit hyödyntää sen mahdollisiin rästitehtäviin.
6. Varaa riittävästi aikaa tehtävien aloittamisiin ja asioista toisiin siirtymisiin.
Muista myös tauot.
7. Aikatauluta väljästi.
Jätä myös tyhjää, jotta suunnitelmasi eivät romahda muutoksista.
8. Varaa viikon sisään aikaa suunnittelulle ja aikatauluttamiselle.
Kokeile, kannattaako seuraavan viikon suunnittelu tehdä jo perjantaina vai olisiko se hyvä tehdä sunnuntaina juuri ennen viikon alkua. Jotkut tykkäävät aloittaa viikon suunnittelulla, jolloin sopiva päivä on maanantai.
Lataa tästä pohja viikkoaikataulun suunnitteluun
Muista
- Suunnitellut ja aikataulutetut asiat hoituvat helpoiten.
- Hyvä suunnittelu vaatii sen, että tunnistat tärkeimmät ja kiireellisimmät tehtävät.
- Aikatauluttamisessa kannattaa hyödyntää kalenteria, lukujärjestyksiä ja muistilistoja.