Nätverksmöte

Syftet med nätverksmötet är att stödja den anställdas hälsa, arbetsförmåga och välbefinnande. Den anställda måste tänka på ett antal saker för att se till att mötet blir en så nyttig, positiv och stöttande upplevelse som möjligt.  

Kommunicera tydligt och tillhandahåll nödvändiga dokument

• Berätta tydligt om din situation och dina behov.
• Var öppen med de faktorer och bekymmer som påverkar arbetsförmågan. Funktionsförmågan kan också påverkas av andra än hälsorelaterade saker.
• Tillhandahåll nödvändig information och nödvändiga dokument före mötet.

Skaffa stöd och ta reda på dina rättigheter

• Du har rätt att få information om dina rättigheter och skyldigheter.
• Du har rätt att ta med dig en stödperson, som en förtroendeman eller arbetarskyddsfullmäktig.
• Du har rätt att få information om företagshälsovårdens rekommendationer och motiveringarna till dem.

Föreslå nödvändiga förändringar och arbeta mot en gemensam lösning

• Du kan diskutera och föreslå lämpliga arbetsarrangemang eller -ändringar. Arbeta för en gemensam lösning. 
• Bedöm arbetsuppgifternas lämplighet i förhållande till ditt eget hälsotillstånd. 
• Gör upp en gemensam plan för hur arbetsgivaren kan stödja arbetsförmågan och återgången till arbetet. 

Tänk på integriteten och konfidentialiteten

• Dataskyddet och integriteten ska respekteras på nätverksmötet.
• Konfidentiell information delas endast med dem som har rätt att känna till den.

Gör upp gemensamma planer för fortsatta åtgärder och uppföljning

• Gör tillsammans upp en tydlig plan och överenskommelse om fortsatta åtgärder. 
• Du kan ge respons på mötets gång och innehåll. 
• Kom överens om uppföljningen och utvärderingen av åtgärderna. 

Observera ditt eget ansvar och egenvård

• Du kan till viss del påverka din hälsa och ditt välbefinnande genom ditt eget agerande. 
• Kom ihåg egenvården och förebyggande åtgärder.

Följande åtgärder är exempel på sådana som hjälper chefen att trygga en fungerande arbetsplats och främja den anställdas hälsa, arbetsförmåga och välbefinnande. 

Förbered dig och samla in nödvändig information

Samla in nödvändig information före mötet och sätt dig in i arbetsplatsens och den anställdas situation för att mötet ska vara så effektivt och konstruktivt som möjligt. Samtalet mellan chefen och den anställda om tidigt stöd eller tidigt ingripande stöder förberedelserna inför nätverksmötet. 

Chefen ska ha en uppfattning om hur den anställda har klarat av sina arbetsuppgifter, hur mycket sjukfrånvaro den anställda har och hur man redan har anpassat den anställdas arbete. Vilka är den anställdas arbetsuppgifter och ansvar och hur påverkar den anställdas hälsotillstånd dessa? 

Stöd och erbjud lösningar

Var stöttande och förstående gentemot den anställda. Var redo att diskutera och hitta gemensamma lösningar. 

Var öppen för olika arbetsarrangemang och förändringar för både den anställda och arbetsplatsen. Det kan till exempel handla om ett ersättande arbete, partiell sjukdagpenning eller anpassade arbetsuppgifter eller arbetstider. 

Kom ihåg att respektera integriteten

Respektera den anställdas integritet och konfidentialitet. På ett nätverksmöte behandlar man endast uppgifter som är väsentliga för arbetsförmågan och arbetsarrangemangen. 

Trygga ett bra samarbete och god kommunikation

Det är viktigt med ett bra samarbete med företagshälsovården och eventuella andra experter. 

En tydlig och öppen kommunikation med alla parter främjar förståelse och lägger grunden för effektiva åtgärder. 

Planera och följ upp fortsatta åtgärder

Deltagarna utarbetar en plan för fortsatta åtgärder. Den ska också beakta arbetsplatsens perspektiv och förebyggande åtgärder. Chefen ska se till att planen följs och följs upp. 

Det är viktigt att bedöma åtgärdernas effektivitet och göra nödvändiga ändringar. 

Känn till lagstiftningen och avtal

Var medveten om arbetslagstiftningen, kollektivavtal och arbetsplatspraxis. På så sätt kan du göra rätt och stödja den anställda och arbetsplatsen på bästa möjliga sätt. Personalavdelningen hjälper dig. 

Erbjud känslomässigt stöd

Visa empati och förståelse och ge den anställda känslomässigt stöd. Den anställda kan uppleva situationen som stressande eller utmanande.

Företagshälsovården bör beakta bland annat följande frågor på ett nätverksmöte. 

Insamling och utvärdering av information

Samla in och utvärdera nödvändig hälsoinformation. På så sätt kan man förstå den anställdas hälsotillstånd och arbetsförmåga samt eventuella arbetsrelaterade risker. 

Samarbete och kommunikation

Ha en öppen och tydlig kommunikation och ett effektivt samarbete med den anställda, arbetsgivaren, arbetarskyddet och eventuella andra experter. 

Respektera integriteten och konfidentialiteten

Se till att den anställdas integritet och konfidentialitet respekteras och att personlig hälsoinformation skyddas. 

Lösningsorientering och stödåtgärder

Var proaktiv, aktiv och lösningsorienterad. Föreslå eventuella stödåtgärder och arbetsarrangemang för både arbetsplatsen och den anställda. Hjälp till att planera den anställdas återgång till arbetet eller fortsatta arbete. 

Planering och uppföljning av fortsatta åtgärder

Var med och ta fram en fortsättningsplan. Se till att den är realistisk både med tanke på arbetstagarens hälsotillstånd och en fungerande arbetsplats. 

Efterlevnad av lagstiftning och rekommendationer

Känn till och följ lagstiftningen om företagshälsovård, etiska anvisningar och god företagshälsovårdspraxis. 

Förebyggande åtgärder

Prata med den anställda och arbetsgivaren om eventuella förebyggande åtgärder och sunda arbetssätt som kan främja den anställdas hälsa och välbefinnande på lång sikt. Det är också viktigt att komma ihåg de förbättrande effekterna på alla medarbetares arbetshälsa.